,我对它抱有感恩之情。它已经与我的生活、工作密不可分。如同它的广告所言,它成为我的一部分大脑。不但能够帮助记住很多东西,也能够帮我随时记录很多东西。

Evernote提供剪辑工具可以添加到chrome浏览器的应用,从而阅读网页时可以随时调用归档待读资料。

图10:evernote的便捷集成工具

evernote可以添加到outlook插件,帮你在阅读邮件时收藏重要邮件:

那有人会问了,这只是集成一些文档而已,如果是PPT或PDF电子书籍怎么办呢?其实evernote完全可以帮你归档重要的文档呢。

图11:evernote集成文档

因为文档体积往往会比较大,作为evernote的免费用户也许会吃不消。若无意升级,你也可以建立一个“待读”文件夹,将需要后续阅读的文档归类 到此文件夹下,也就形成了一项待办任务了,同时你在本地的电脑文件夹里也存储一份。Evernote里的文档则可以阅读一份删除一份,只将有用的信息摘录 出来。

Evernote的搜索功能也比较强大,能够进行PDF的全文检索。

图12:evernote的全文检索

Evernote的云端同步功能就更方便了。电脑上剪辑的文档,同步后,手机客户端、ipad客户端都可以即刻访问到,连U盘的功能也取代掉了。所以要强烈推荐未用的人尝试一下的。

3.2 用花瓣网集成图片

图13:用花瓣网集成图片

花瓣网(huaban.com)做图片集成,是个人无意发现的技巧,也在此提及一下。

原来我的电脑里必有一个文件夹,叫做图片集,专门放置来自于网络的各种图片,分门别类,有摄影欣赏,服饰搭配,设计素材,宠物,可视化思考,简笔画,LOGO设计……存在电脑上,也自然会遇到同样的问题,检索困难,体积庞大,同步不易……

有了花瓣网后,也将花瓣网的采集工具加到Chrome浏览器应用里,可以随时采集网页上的各种图片。这些采集工作和Evernote剪辑工具一样, 随时调用,不会中断你当前的工作流。而在花瓣网里,创建自己的画板,以主题命名。就图片而言,个人比较关心的也就是那么几类:

摄影、宠物、室内装修、简笔画、设计、用户体验、商务智能……这有些是关乎工作,有些则是个人生活。

如此,每次采集都可以将图片放到自己的分类里。你可以不常去花瓣网,但是自己的资料库却一天天丰满了。当你哪天想到要找这些主题的参考,打开自己的花瓣网,里面已经采集了那么多素材可供使用,因为平时也不过是点下鼠标,所以真有点坐享其成的感觉。

四.养成定期整理的好习惯!

能够高效获取信息,又能够将信息方便集成,但是若没有定期的整理,难免这些信息时间长了又会趋于杂乱。所以,就如我们要定期打扫收拾家务一样,这是必不可少的重要一步。“整理”一词包含了“检查并调整归类”,“删除不需要的文档”,“添加可便搜索的标签或关键词”等。

平时,电脑文件夹或者Evernote笔记本里,我都会设置一个“临时文件夹”,以便存放一些暂时无法归类的文档或资料,而定期就要着重看一下这些临时文件夹,将里面的文档妥善安置到对应的分类里,以免临时文件夹名不副实,成了一个大杂烩。

4.1 不要让你的evernote爆炸掉

既然evernote相当于你的另一个大脑,不经整理的evernote就是混沌的大脑。

建立了你的主题关键词后,evernote的笔记本也可以建立相应的名称,以便于你归类不同的资料、文档、图片等。Evernote会自动按照笔记本的数字及字母顺序排序,所以在数字前加字母ABC就帮助我形成了两级的排序。同时,字母ABC又可区分3个大的种类。

图14:我的evernote笔记本分类方法

这个文件夹体系,可以让我任意拓展其中一个分类,而不会影响其他。

再重申一点:TEM笔记本很重要!

正如本章开篇所言,不管分类再如何完善,都不可避免有时匆忙之中,找不到一个合适的分类而乱存放信息。所以,满足足够的拓展性,建议你设置一个叫 Tem(Temporary的简写)的笔记本。这个Tem笔记本一可以让你迅速存储,二可以形成待办事项——没事可做的时候,最起码你能整理这个文件夹, 让里面的文档该读的读该删的删,该归类的就放到对应的笔记本中。

4.2 勤检查你的电脑文件夹

即使有那么多集成整理工具,我们的工作大部分都要依赖自己的电脑笔记本了。所以若电脑文件夹缺乏条理,也会很影响我们的工作效率。

不太善于整理家务的我,却喜欢定期整理自己的电脑。这个习惯大概是从5年前开始吧,当时带领一个小团队,要协调多方的工作,我们很多人的工作都需要 放到共享盘里的文件夹里交换维护。所以要建立一套标准化的文件夹体系很重要。当时花了一番精力去做文件夹的规范并监督执行,取得了不错的结果。

图15:复杂的内容协作文件夹体系

当然,这是一个内容管理类的协作很复杂的文件夹了。我们日常的文件夹远比这个简单。

我的电脑的文件夹体系:

图16:Heidi的文件夹体系

文件夹的设立原则:

每级目录尽量控制在7个文件夹左右,尤其是根目录不宜太多。

假想中的任何文件都能够找到归属。比如家庭成员突然发过来一些合影照,你应该放到那里。TEM文件夹的作用在于临时,你自然可以将这些文档堆到 TEM文件夹里,但是TEM其实相当于临时收容所,不等于固定的住所。我习惯是在E盘增加Personal的文件夹,将私人的文档,文章,图片在这个文件 夹里建立相应的分类。

每个文件夹下都预留一个临时文件夹,以防当新接收到的文件因为不知道如何归类而导致根目录无限扩张。

序号能够让排序查找更为轻松。为何要在文件夹前加上序号呢?其实就是在浏览文件夹的时候,能够出现优先级的顺序。

拿study文件夹为例:

图17:文件夹序号命名法

4.4 我所理解的桌面

再简单谈一下我所理解的电脑里的“桌面”。我认为“桌面”是一种快捷方式。他的作用在于:

快捷方式:放我们常用的文档和软件快捷方式,便于你直接找到它们。

一级的临时文件夹。桌面也是临时文档的收容所。比如别人发过来的文档,你暂时没时间读,也不知道如何归类。如果你接收了放到D盘或者E盘任何一个文 件夹里的TEM,都有可能导致你开完会后就忘记了——直到别人提起。所以这种情况下,往往很多人会存放到桌面。我认为这也是很正确的决定。最起码你开机的 时候可能会看到它。

但是我们的“桌面”却被滥用了。它被放满了根本不需要的各类快捷方式,被堆满了。就像你家里的茶几,你放了红酒开瓶器——虽然你一个月也不用一次, 但是它天天在桌面上。你老婆放了一本同学录,虽然她只是2个月前用过。某日亲戚给你送了一双小孩子的鞋,你临时放到茶几上,后来一直没有整理。时间长了, 你真正所需的快捷方式和有价值的临时存放就没有任何意义。

我建议的桌面应该是这样的:

1.背景设置为让你身心愉悦的照片,比如你和家人的合影。

2.存放不超过10个常用工具的快捷方式。

3.建立TEM文件夹——不然你的桌面可能也会不出一个月就膨胀了。

其实,电脑的任务栏也是非常重要的快捷方式领地,而且不需要回到桌面随调随用——我最常用的软件一般会放到这里,比如截图、取色、mindmanager等等。

结语

信息的搜集再多,信息的整理再有条理,若不学以致用,也顶多是建立了一个丰富的个人知识库罢了。

所以最重要的是真正用好这些信息,结合自己的工作、生活,勤思考,多实践,消化这些信息为自己所用,然后沉淀出自己的知识来。

除了在工作中学以致用外,写专业皇冠体育官网也是很好的转化信息的手段,“教胜于学”,写皇冠体育官网为示人,求指点,求交流,必然会照顾行文章法逻辑,用体系串联 起所读,所做,所感,所思,所得。为照顾逻辑严密,也少不得多加思考,多加质疑,所以每次完成一篇专业皇冠体育官网,也如同自己好好上了一课,也消化了多种信息到 自己的知识体系内,这种转化,比单纯集成起来定期阅读有效多了。

仅个人有限经验,愿大家都有所得。

本文作者:heidixie

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